Met de verlofplanner kunnen alle medewerkers van de dienst hun verlofaanvraag indienen. Deze aanvraag is meteen zichtbaar voor de andere medewerkers. Doordat een aanvraag in real-time zichtbaar is voor anderen zijn er geen discussies over wie de verlofaanvraag als eerste heeft ingediend.
Door de aanvragen logisch in te kleuren kan iedereen de validatiestatus zien. Er zijn ook overzichten om de eigen aanvragen op te volgen.
Bij statuswijziging van een aanvraag krijgt de aanvrager steeds berichtgeving per mail.
De medewerkers kunnen gegroepeerd worden zodat deze verschillende rechten hebben. Er kunnen één of meerdere verantwoordelijken zijn om de verlofaanvragen goed te keuren. De verantwoordelijken krijgen ook steeds een e-mail bij nieuwe aanvragen.
